Assemblée du 11/10/97

ARTICLE 1.- Bulles

Afin de gérer ses différentes activités, Antilimbes a adopté le principe de fonctionnement suivant. Quand un adhérent inventif a une idée (étant entendu qu'une idée vient parfois de plusieurs personnes), il peut soumettre son projet au président. Si le président accepte le projet, il se passe trois choses :

1. Le président définit la bulle : nom, but, éventuel(s) responsable(s)... Le président a tout pouvoir sur la bulle. A tout moment, il peut lui choisir d'autres responsables, décider qu'elle éclate, s'immiscer dans ses affaires, etc.
2. Le président doit inviter tous les adhérents à participer à la bulle.
3. Le président peut engager pour la bulle certains moyens de l'association. La bulle est éclate automatiquement quand elle a atteint son but, sauf décision contraire du président.

ARTICLE 2.- Invitations à une bulle

Le principe des bulles donne au président la responsabilité d'informer tous les adhérents de l'existence d'une nouvelle activité, pour les inviter à y participer. Il peut confier cette tâche au secrétaire.
Le secrétaire contacte alors chaque adhérent, lui explique en résumé de quoi il s'agit, et lui dit quelle personne il doit appeler s'il est intéressé. Le message peut être direct ou bien passer par un répondeur ou par la famille. Ensuite, le secrétaire dit au président quels adhérents n'ont pas pu être informés. Si vraiment il y beaucoup d'adhérents qui ne sont pas et ne seront probablement pas informés rapidement, le président peut paralyser la bulle ; mais le cas devrait être rare.

ARTICLE 3.- Nouveaux adhérents

Chaque nouvel adhérent doit être informé des différentes bulles en activité. Il se peut qu'il soit trop tard pour rejoindre certaines des bulles les plus avancées.

ARTICLE 4.- Moyens d'une bulle

Le trésorier peut être chargé par le président de s'assurer que les moyens promis sont effectivement attribués à la bulle, et qu'ils sont utilisés comme convenu. Il peut s'agir d'argent, de matériel mis à disposition... Le trésorier veillera comme toujours à récupérer les éventuelles factures.

ARTICLE 5.- Régions

La division des bulles en régions doit être évitée chaque fois que c'est possible. Pour certaines bulles, il n'est pas indispensable que les adhérents se réunissent, comme par exemple la bulle journal. Ces bulles doivent s'étendre à toutes les régions sans être morcelées. Le responsable de bulle s'occupe de la bulle dans sa région. Si la bulle intéresse des adhérents d'une autre région, le responsable de bulle peut accepter d'étendre sa bulle à cette région. Il choisit parmi les adhérents intéressés un médiateur. Le médiateur est chargé de transmettre les informations de la bulle (programme et calendrier) aux adhérents de sa région, et, d'une façon générale, de s'occuper de la bulle dans sa région. Le responsable de bulle peut également choisir plusieurs médiateurs dans une région. Le découpage géographique des régions est décidé par le président.

ARTICLE 6.- Calendriers

Minimum 20 jours avant l'assemblée générale annuelle, les responsables de bulles sont prévenus de la date de l'assemblée générale annuelle. Ils se concertent avant l'assemblée et mettent au point un planning pour l'année suivante. Après l'assemblée générale annuelle, le nouveau président peut bien sûr maintenir, modifier ou dissoudre les bulles en cours, et nommer ou non d'autres responsables. Puis les responsables de bulles soumettent leurs calendriers au nouveau bureau. Les calendriers ainsi corrigés sont proclamés en tant que calendriers actuels, c'est-à-dire sous réserve de modifications en cours d'année. Pour la bulle journal, des dates limites de collecte des articles sont prévues. Les membres présents les recopient tout de suite. Le secrétaire envoie aux membres absents les calendriers actuels en même temps que le résumé de l'assemblée.

ARTICLE 7.- Obligation d'information ascendante

En cours d'année, les responsables de bulles sont tenus d'avertir le bureau des changements de calendriers et des changements au niveau des régions (nouvelles régions, nouveaux médiateurs, changements de médiateurs), dans les meilleurs délais. Dans la pratique, c'est le secrétaire qui sera mis au courant de ces changements, sauf indication contraire du président. De même, les médiateurs doivent informer le responsable de bulle des changements de programme et de calendrier concernant leur région.

ARTICLE 8.- Journal

Le journal de l'association est une bulle à part, qui se reforme aussitôt quand elle éclate. Ce groupe est chargé de créer et de rassembler des articles, de mettre en forme les articles et de les réunir dans un numéro du fanzine, d'effectuer un tirage et de le vendre. De plus, un exemplaire doit être donné au bureau pour les archives. Enfin, les articles qui ont été récupérés mais qui n'ont pas été incorporés dans ce numéro doivent être remis au bureau.

ARTICLE 9.- Communications

Le bureau peut acheter des timbres postaux et des cartes téléphoniques, qui peuvent être utilisés pour diverses raisons dans l'intérêt de l'association. L'adhérent qui s'en sert doit noter : le motif des communications, le nom des personnes contactées et le nombre d'unités utilisées (nombre de timbres ou nombre d'unités téléphoniques). Le détail sera remis au trésorier pour l'annexe de son rapport annuel.

ARTICLE 10.- " Label Antilimbes "

Un produit créé par une bulle doit être proposé au président. Un produit issu d'une action parallèle peut être proposé au président. C'est le président qui décide de donner ou non le " label Antilimbes " au produit. Cette distinction met en jeu la réputation de l'association. Parfois le président doit se prononcer alors que le produit n'est pas encore créé. Le bureau est chargé d'archiver chaque produit Antilimbes : Le bureau conserve un exemplaire ou, à défaut, une description de ce produit. Le secrétaire doit pouvoir dire à tout moment quel produit a reçu le " label Antilimbes " pendant le mandat du président.

Réunion du bureau du 04/09/1998